公司已经 讨论远程工作的优点 自2019冠状病毒病大流行爆发以来. 那些指出远程工作缺点的人说，它提供的建立有凝聚力的团队的机会可能更少 公司文化 创新的必要条件. 的支持者 远程工作 就像我注意到的 明显的好处 对雇主和工人都是如此, 包括提高生产力, 获得扩大的人才库, 和大量的 金融储蓄. 在本文中, 我将演示选择远程管理如何不仅减少创业公司的开销, 但是可以保存重要的 股本 从长远来看.

我曾为数百名创始人提供财务和增长策略方面的咨询 公司首席财务官 在世界各地，我亲眼目睹了在办公室办公模式和远程办公模式之间的决定是如何成就或毁灭一家企业的. 而采用现场办公模式的初创公司通常会考虑到实体办公室的直接成本, 他们并不总是深入研究其中的含义. 现在要花更多的钱来租用或建造一间办公室，就需要筹集这些额外的钱——这意味着当你退出时，要把更多的股权交给投资者.

现在看来，退出可能很遥远，但对你的公司来说 价值增长在美国，如今任何一笔支出的真实成本都远远超出了最初的价格标签. 在本文中，我将介绍一个简单的、基于数据的框架 风投公司 评估建立一个远程公司与建立一个具有传统物理足迹的公司的全面财务影响. 您可以在项目的每个阶段应用此结构 融资过程 帮助你做出明智的决定.

预测你的办公空间开支

虽然每个行业都不一样， 现场创业指南 通常将办公空间列为主要成本之一，仅次于员工成本，这是正确的. 决定是将公司建立在现场还是远程运营的第一步是模拟购买的全部影响, 租赁, 或者租用空间.

预测你的团队规模

要知道你需要多大的办公空间，首先要估算一段时间内团队的规模. 你至少应该有一个未来12个月的具体招聘计划, or, 更好的是, 在你正在融资或最近完成的一轮融资期间(通常为18至24个月).

你的每个团队领导是否都提供了他们在你工作的时间框架内的人员需求, 根据他们不同的部门目标. 您的业务开发和销售主管可以告诉您每个团队成员每月预计完成多少笔交易，以及需要多少人才能达到这个目标. 您的技术主管可以为您提供信息，例如每1人所需的IT人员数量,000活跃用户和新功能发布的频率和规模, 诸如此类. 这些数字, 配合公司的发展目标, 会帮助你建立一个招聘计划，让你在下一轮融资之前实现你的目标吗.

计算每个团队成员的平均收入

下一个, 预测一下在招聘计划之后的几年里，你的公司将需要多少人，在你的头一到两年或任何你使用的时期. 这样做, 按阶段将收益目标除以每个团队成员的平均收益. 划分公司的年度收入 运行速度 (加勒比海盗)通过行业中每全职当量(FTE)的加勒比海盗预测，允许您在模型中预测团队在后期的规模. 这一步分析起来很简单，你的假设基于人均收入的真实数据.

各种来源提供了关于公司在不同行业的不同发展阶段每个团队成员应该期望产生的平均收入的数据. 在我的例子中，我使用 SaaS Capital的基准 每FTE的加勒比海盗为1,截至2022年，500家风险投资SaaS公司, 但你应该使用最适合你所在行业的资源.

另外, 你可能需要根据你的收入模式与其他类似公司的比较评估来调整这些金额. 例如, 我的一个客户在验证了一个特别强大的产品后，将每个fte的加勒比海盗提高了15% 价格水平. 虽然乐观对创始人来说至关重要, 我建议在做出涉及筹款需求的假设时，总是谨慎行事.

估计每个工人需要多少空间和成本

一旦你预测了团队的发展, 搜索你所在行业的每名员工所需的平均办公面积的数据——机器人或 生物科技公司，例如，将比SaaS需要更多的空间. 然后看看你正在考虑的城市每平方英尺办公空间的平均租金.

与每个团队成员的预期收入一样，这些数据可以在许多来源中找到. 对于这个例子, 我引用了“工作场所标准基准”中对工作场所的部门估计,的里程碑式的报告, 设计, 策划公司 詹斯勒, 2023年中期美国不同都市区的办公空间价格 来自商业地产管理平台CommercialEdge. 我摘录了一些有代表性的数据，如下两表.

按部门划分，每人所需的平均办公面积

2023年6月美国五大都会区的办公空间平均租金

考虑到各个城市的成本差异很大, 这个练习也可以帮助你选择地点, 你应该决定更喜欢传统的办公室吗.

有了这些信息，用这个计算来估计你的总租金成本:

团队规模*人均平方英尺*每平方英尺租金 =每年租金的总成本

请记住, 而你的团队可能每个月都在扩张, 你的能力调整多少空间你租将最有可能发生每年或其他, 可能更长时间, 时间间隔, 取决于你的租约.

评估你的办公费用如何影响股权

现在我们已经讨论了远程团队与现场团队的实际成本含义, 让我们来探讨一下对公平的影响, 以及这对公司的融资需求意味着什么. 出于这些目的，我使用Pitchbook的2022 风险投资趋势.

投资前估值的数据有不同的百分位数, 每一项的平均值(Pitchbook称之为平均值)也是如此. 我将使用中值(数据集的中点), 因为平均值被异常的超级轮所扭曲.

按融资阶段划分的美国风投轮投前估值中值

有了这些数据，我使用一个简单的线性预测模型来计算一个初始创始团队为10人的现场公司的财务和融资轨迹, 假设如下:

• 该公司的加勒比海盗以线性速度增长，从最初的零增长到后期风投融资时的1亿美元.
• 团队规模是根据每个FTE基准的SaaS资本加勒比海盗计算的.
• 需要的办公面积在每年1月份更新, 基于当时团队成员的数量.
• 公司需要每人135平方英尺(詹斯勒报告中技术团队的中点).
• 每平方英尺的年租金是30美元, 以上列出的几个主要城市的有效价格.
• 该公司在成立之初进行天使轮融资，随后每18个月进行一轮融资, 通过一轮后期风投，共进行了四轮融资.
• 五年后，以3亿美元的估值退出.

在退出前的五年内对这些假设进行建模，收益率为8美元.总共900万的租金. 当然，公司不需要预先拿出这笔钱. 机会是, 然而, 领导人会决定将租金成本纳入筹款要求是谨慎的. 如果一家公司在风险投资中承担了这笔费用, 为支付租金而出售的股票价值将达到69美元.出口时500万.

这样做的结果是——很少有创业公司意识到——在你的融资过程中，在现场组建你的团队将花费你近900万美元的直接开支, 它最终将花费你近7000万美元, 你应该用风险投资来支付这笔费用吗, 产生7的有效成本乘数.8x. 当你计划公司的未来时, 您构建的任何模型都应该允许您有效地为自己复制此分析.

预测扩大人才库的影响

在经济评估中要考虑的最后一个因素是，建立一个远程团队可以打开你所在地理区域以外的人才库, 哪些可以产生重大影响, 特别是如果你策略性地将招聘目标定位在成本较低的地区. 风险资本家和, 事实上, 每个人都应该注意到，远程工作模式可以让初创公司比只利用本地人才更早地吸引到更多的高级人才. 根据我的经验, 这种人才库的扩张具有积极的财务影响, 因为在公司早期拥有更多的高级人才可以让你更快地成长，并在随后的融资中获得更高的估值.

由于更多的高级人才在公司早期加入，公司的估值会随之上升, 但是建模很复杂. 最准确的方法是审查不同市场的薪酬水平, 预测这些高级员工将带来的增值, 然后更新下一轮融资的财务预测和隐含估值. 这是一个很有价值的练习, 但公司之间的差异使得很难估计一般乘数.

我的建议是推导出一个更通用的——但仍然 数据驱动的通过回顾我之前使用的Pitchbook数据中风险估值的传播来进行估计. I used median figures for that earlier analysis; now I want to explore moving above the median.

你在每一轮融资中的投前估值就越高, 你放弃的股权越少. 提高估值，你可以有效地筹集资金，降低你的资金成本, 因为你要求更高的价格出售股票和经历更少的稀释为一定数量的资金筹集.

假设通过扩大你的人才库, 然后你就可以在中位数和平均值之间的某个点执行每一轮融资(假设是在两者的平均值)，同时保持最终退出值不变. 这使得你每筹集一美元的总乘数效应从6下降.4x到4x. (请注意，这只是与不断扩大的人才库利益相关的价值,, 为简单起见, 在这个指标中，我还没有考虑到不筹集租金成本的好处.在融资过程中，你通过向投资者转让股份而承担的最终成本有了很大的提高. 当然，在现实世界中，你的预期退出价值也会提高.

超越开支，做出选择

没有放之四海而皆准的创业方式. 为了找到适合你公司的东西，评估你的目标是至关重要的. 对你和你的公司来说，也许建立或收购一个实体地点是正确的方法. 例如，机器人或生物技术公司需要更多的专用空间来放置硬件. 以及某些行业的监管机构, 比如医疗技术, often require an on-site presence; in some cases, 企业合作伙伴也需要物理位置.

然而, 如果这些情况不适用于你的创业公司, 你应该进行全面的费用预测，不仅要包括办公室的费用, 但将你的人才库限制在本地(可能非常昂贵)招聘的成本，以及你为了支付这一切而牺牲的股权. 尽你所能, 如何从全球范围内招募和吸引顶尖人才，可能会提高你在此过程中筹集资金的估值.

最后, 当你制定商业计划时, 过去几年的动荡变化值得思考. 我之前的专业方向是研究市场危机的经济学家，这帮助我理解了经济冲击是如何推动商业和技术领域许多重要突破的. 正如2019冠状病毒病大流行向我们展示的那样, 更轻、更灵活的成本结构，以及更广泛的人才库，可能是确保你成功的关键.